כן. הלקוח מצלם חשבונית דרך האפליקציה של FinBot (הכנסות וגם הוצאות), המערכת קוראת את הנתונים אוטומטית ויוצרת פקודת יומן. רואה החשבון רואה משמאל את המסמך המקורי ומימין את הפקודה המוכנה – ללא הזנה ידנית.

כן. FinBot מבצעת 'בדיקות חתך' והתרעות אוטומטיות – למשל, לקוח שעוד לא הגיש מע"מ, לא העביר חומר או חסר לו מסמך. אין צורך לבדוק ידנית באמצע השנה – המערכת מתריעה מיוזמתה.

האפליקציה של FinBot לצד הלקוח פועלת בארבע שפות: עברית, אנגלית, ערבית ורוסית. כך ניתן לשרת לקוחות מגוונים בלי הצורך בתרגום ידני או ליווי נוסף.

ברוב המקרים FinBot מפרקת כל חשבונית לפקודה נפרדת באופן אוטומטי. אם לא זוהו מספר הוצאות, ניתן לשלוח מסמך מסוג PNG או JPG לחיתוך דרך "פעולות נוספות", והמערכת תפרק אותו להוצאות נפרדות.

לא. פיצול PDF אינו נתמך ב-FinBot מטעמי תיעוד מערכתי (אודיט) – כל מסמך שהלקוח העלה חייב להישמר כמקור. עבור תמונות PNG/JPG בלבד ניתן לשלוח לחיתוך. מומלץ להנחות לקוחות להעלות כל מסמך בנפרד, או להשתמש בפקודה מורכבת/מעורבת לטיפול בכמה הוצאות מאותו קובץ.

כן, אך ברמה נמוכה יותר מאשר בפקודות קבועות. FinBot עובדת על שיפור מתמיד של הבדיקה. שכפול פקודות ניתן לבצע רק לאחר אישור הפקודה, כדי למנוע בעיות כפילות אוטומטית.

ברוב המקרים שדה הפרטים ב-FinBot ממולא ידנית. במצב שלקוח שלח הוצאה בוואטסאפ עם מלל מצורף, ייתכן שהמערכת תקלוט אותו – תכולה זו נמצאת בפיתוח מתקדם.