כן. ב-FinBot כל לקוח עם תאריך הדיווח שלו, הלקוח מאשר (או רואה החשבון בשמו), והמערכת משדרת ומשלמת בפועל מקדמות, מע"מ, ניכויים ועוד. אפשר גם לשלוח שובר ללקוח לאישור לפני שידור.

כן, דרך מערכת ניהול דיווחים. לאחר סגירת השובר ניתן לשדר לשע"מ לפי לקוח בודד או מרובים בלחיצת כפתור. חשוב לאחר השידור לבדוק בשע"מ שהכל התקבל תקין.

לא. שידור ארוז דרך API אינו מאושר בשע"מ כיום, ולכן FinBot מגישה בדרך המאושרת הרגולטורית בלבד. יש להגיש בדרך ידנית דרך ממשק המערכת.

ב-FinBot נכנסים לרשימת עסקים, גוללים לחלק התחתון ומוסיפים "מעבר לסוג עסק אחר". חשוב: תאריך הסיום של הפטור ותאריך תחילת המורשה חייבים להיות ביום שונה (המורשה מתחיל ביום למחרת). לאחר המעבר יש לוודא שיש כרטיס הכנסות דפולטיבי חייב במע"מ.

ב-FinBot ההוצאה תירשם במאזן שנה קודמת אך תדווח רק בחודש הנוכחי. המערכת מתריעה על מעבר שנה ודורשת אישור. במקרים מסוימים נדרש אישור מיוחד לדיווח באיחור.

כן. ב-FinBot קיים כפתור "ספק חו"ל" בעת יצירת כרטיס. המערכת מגדירה אוטומטית את ח.פ. על אפס, בהתאם לדרישות הרגולציה של עסקאות עם ספקים זרים.

יש לעבוד לפי האותיות הנדרשות בשע"מ. תשומה רגילה (אות T) עלולה לגרום שגיאה עם ח.פ. לא מזוהה. מומלץ לבדוק מול רשות שע"מ איזו אות מתאימה לכל סוג עסקה. לשע"מ יש מסמך המפרט את משמעות כל אות ומתי משתמשים בה.

לקוחות עם חשבוניות מעל 5,000₪ חייבים מספר הקצאה מחשבונית ישראל. FinBot מפיקה חשבוניות ירוקות מקושרות לאזור האישי כולל מספר הקצאה אוטומטי, בלי צורך בפעולה ידנית של הלקוח.